Kunagi ei tunne end tööl enam ülekoormatuna: kuidas kasutada MIT-tehnikat

Kas olete kunagi tundnud end pärast päeva tööl kurnatuna? Kiire päeva lõpus ei suutnud sa enam meenutada, kuidas sa oma aega veetsid. Teadsite vaid seda, et homme on vaja veel teha. Olite väsinud, ülekoormatud ja isegi natuke pettunud - ülesandeloendis juhiti teid alati üle.

Võib-olla oleksite soovinud oma päeva üle vaadata ja näha, kuidas olla produktiivsem. Kuid valu, mis teil pika päeva jooksul peas oli, oli nii tugev, et ei jäänud muud teha, kui end koju lohistada ja diivanil kokku kukkuda, kuni on aeg magada. Järgmisel päeval kordub sama lugu ja see on lõputu tsükkel.

See oli minu elu viimastel kuudel. Minu rolli arenedes ei ole kodeerimine enam minu ainus vastutus. Minu päevad koosnevad sageli intervjuude, erinevate koosolekute, koodide ülevaatuste, ajutiste arutelude ja kodeerimise segust. Sageli tunnen end päeva lõpuks läbikukkununa, sest ma ei teinud oma projektiga nii palju edusamme, kui oleksin soovinud . Mõtlesin vaid kogu järelejäänud töö, mis oli vaja teha, mis võib heidutada, sest ma ei tundunud kunagi suutvat ülesandeloendi lõppu jõuda.

See häiris mind pikka aega. Teadsin objektiivselt, et töötasin rohkem kui kunagi varem. Pärast päeva rasket tööd väärin end saavutanud ja uhke.

Kuidas MIT-tehnika mind aitab

Asjad muutusid pärast seda, kui avastasin MIT-tehnika: võimas viis hoida mind kogu päeva keskendununa ja produktiivsena.

Kõige olulisem ülesanne (MIT) on kriitiline ülesanne, mis loob kõige olulisemad tulemused. Iga päev looge kahe või kolme MIT-i loend ja keskenduge nende võimalikult kiirele teostamisele. Hoidke seda loendit üldisest ülesandeloendist eraldi. - isiklik MBA

Siin on, kuidas ma seda oma igapäevases töös rakendan. Pärast kontorisse jõudmist avan esimese asjana hommikul märkmete koostamise rakenduse (kasutan Workflowyt). Kõigepealt alustan selle päeva jaoks uut jaotist ja kirjutan MIT jaotises üles kaks kuni kolm kõige olulisemat ülesannet, millele tahan keskenduda ja mida saan teha. Seejärel loetlen logi jaotises ülesanded, nii MIT-id kui ka mitte-MIT-id. Seejärel kontrollin oma päevakava ja kavandan MIT-ide ajablokid. Püüan need võimalikult kiiresti korda saata.

Lõpuks, enne tegeliku tööle asumist ütlen endale , kuni saan kõige olulisemad ülesanded tehtud, on see produktiivne päev, mille üle peaksin uhke olema. Nende ülesannete lõpetamine on minu päeva edukuse määratlus.

Siin on näide sellest, kuidas mu märkus välja näeb:

Päeva saabudes tulevad uued ülesanded. Vastavalt nende kiireloomulisusele ja olulisusele lisan need logi sektsiooni. Nii võib see välja näha keset päeva:

Minu päeva MIT-id on paindlikud ja võivad muutuda. See on täiesti tore, kui mul on vaja MIT uuega vahetada või isegi otsustada sellega mitte töötada ja üldse teisele päevale üle viia.

Päeva lõpus värskendan kõigi ülesannete, eriti MIT-ide edenemist ja jätan homseks märkuse.

Nii võib see päeva lõpuks välja näha:

Tore tunne on näha raske tööpäeva lõpuks kõiki ülesandeid, millega tegelesite ja kuidas aega veedate. (Loon ka Google'i kalendrisündmuse, et logida, kuidas veedan aega pärast ülesande täitmist.)

Selle lähenemise kolm suurt eelist.

  1. MIT-ide esitamine päeva alguses annab päevale tooni. MIT nimekiri on minu päeva ankur. See hoiab mind keskendunult ja rahulikult. Pole tähtis, kui palju koosolekuid pean külastama või kui palju ad-hoc ülesandeid ilmub, naasen alati oma MIT-i loendisse ja tuletan endale meelde, et need on minu päeva fookuses. Kui olulisi asju tuleb ette, hindan neid oma MIT-i loendiga ja ajakohastan seda vastavalt.
  2. Päeva lõpus minu logi ülevaatamine on võimalus mõtiskleda selle üle, kuidas täna läks, ja selgitada välja parendusvaldkonnad. Peale selle on aeg tähistada kõiki tehtud ülesandeid ja tunda uhkust oma raske töö üle . Tarkvaraarendus on maraton, mitte sprint. On oluline, et tunnustaksime regulaarselt tehtud suurt tööd ja tähistaksime väikseid õnnestumisi, mis meil sel teel on olnud. Enne selle tehnika kasutamist tundsin end sageli ülekoormatud ja heidutatud, sest olin liiga keskendunud lõppeesmärgile ja kogu järelejäänud tööle ning ei tunnistanud tehtud edusamme. See tehnika aitab mul nautida teekonna igat sammu.
  3. Päeva veetmise logi muutmine muudab nädala ja kuu planeerimise lihtsamaks. Iga nädala lõpus näen, kuidas ma oma aega veedan ja kas see on kooskõlas minu prioriteetidega.

On ka muid valdkondi, kus saan oma tööviljakust parandada ja töö- ja eraelu parema tasakaalu saavutada. Uurin ja katsetan erinevaid tehnikaid ning jagan neid oma isiklikus ajaveebis (mitte keskmises), kui leian midagi huvitavat. Telli, kui olete huvitatud ja ei taha ilma jääda!

Minu selle aasta karjääriplaan on kasvada tehnoloogialiidriks. Olen põnevil kõigi ees ootavate õppuste üle ja tahaksin seda teekonda jõhkralt ausalt jagada. Jagan oma iganädalasi õpinguid oma isiklikus ajaveebis (mitte keskmises) .

Lähikuudel keskendun kasvule järgmistes valdkondades, nii et võite eeldada, et näete nendega seotud õppusi:

  • keskendumine projekti üldpildile lähiajal rakendamise üksikasjade asemel;
  • tasakaalustades oma jõupingutused juhtivate projektide ja kodeerimise vahel;
  • töö ja eraelu tasakaal pikaajalise tootlikkuse tagamiseks;
  • tarkvaraarenduse inimlik külg: veenduge, et kõik minuga sõitjad naudiksid sõitu ning tunneksid end täidetuna ja inspireerituna.

Algselt avaldatud 24. jaanuaril 2019 aadressil www.sihui.io.