Kuidas Excelis duplikaate eemaldada - dubleerivad read kustutatakse mõne klikiga

Excelis on palju rakendusi, nagu varude jälgimine, meililistide pidamine, müügiaruannete koostamine ja paljud teised.

Andmebaasi kasvades on üks peamisi probleeme, millega paljud kasutajad kokku puutuvad, väärtuste ja ridade duplikaatide saamine. See võib muuta teie arvutused ebatäpseks ja panna inimesi teie pädevust kahtluse alla seadma.

Võite lõpuks anda duplikaatväärtustega kokkuvõtliku aruande või isegi kaks korda samale isikule kirja saata. Nii et peate leidma ja eemaldama duplikaadid, et vältida neid väikseid vigu, millel võivad olla tõsised tagajärjed.

1. võimalus: duplikaadi eemaldamise tööriista kasutamine

Kuna seda probleemi juhtub palju, on lindil spetsiaalne käsk, mis hõlbustab duplikaatide käsitlemist. Nii on see Microsoft Office'i värskemate versioonide puhul, näiteks Excel 2007 kuni 2016.

Valige tabel, mille kallal töötate

Kõigepealt peate valima sihitud lahtrid, kuna tööriista saab kasutada duplikaatide eemaldamiseks tervetes ridades või osaliselt vastavate kirjetega.

Selleks saate valida tabeli ja seejärel vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + A. Peaksite veenduma, et algne fail on salvestatud, kuna protsess kustutab dupleksid jäädavalt.

Klõpsake ekraani ülaosas vahekaardil andmed

Kui olete vahemiku valinud, kontrollige ekraani ülaosa ja klõpsake vahekaarti Andmed. Kuvatakse erinevad käsud ja seejärel peaksite kontrollima, kas 'eemalda duplikaadid' ja klõpsama seda.

Ekraanile ilmub väike dialoogiboks. Esimene rida valitakse automaatselt, kui linnuke on märgitud „Minu andmetel on päis”. Kui päist pole ja andmed algavad 1. reast, tühistage see valik.

Duplikaatide eemaldamiseks vajutage nuppu OK

Nüüd on valitud kogu tabel ja seega peaksite jätkama ja vajutama nuppu OK. See kustutab kõik duplikaadid. Kustutamise üksikasjad ilmuvad ekraanile, kusjuures unikaalsed väärtused on alles ja kuvatakse eemaldatud duplikaadikirjete arv.

Kui soovite aga osaliste duplikaatide eemaldamist konkreetsete veergude põhjal, peaksite need valima, ülejäänud osa jätma. Kui tabel sisaldab palju veerge, on kõige parem tühistada kõigi valik ja seejärel lihtsalt valida need, mis vajavad duplekside eemaldamist.

Kui olete valmis, peaksite klõpsama nuppu OK. Seejärel eemaldatakse dubleeritud teave ja üksikasjad kuvatakse ekraanil.

2. võimalus: Excelis täpsemate filtrite kasutamine

Täpsema filtri ikoon aitab teil Excelis duplikaate tuvastada ja kustutada. Seda saab kasutada uusimas Microsoft Office'i paketis ja 2003. aasta versioonis. Peate avama oma Exceli arvutustabeli ja valima kõik, klõpsates klahvikombinatsiooni Ctrl + A.

Klõpsake jaotises Sorteerimine ja filtreerimine nuppu Andmed ja seejärel Täpsem

Seejärel peaksite klõpsama ekraani ülaosas vahekaardil Andmed, kus selle all kuvatakse erinevad jaotised. Otsige sordi ja filtreerimise jaotist ja klõpsake nuppu Täpsem.

Ekraanile ilmub dialoogiboks, kus saate valida kas „kopeerimine teise asukohta” või „loendi kohapeal filtreerimise”. Viimane peidab kõik read duplikaatidega, samas kui esimene loob kirjetest koopia.

Andmevahemiku reguleerimine loendi vahemikus

Dialoogiboksis on loendi vahemiku väli Exceli asustatud andmetega. Kui soovite vahemikku muuta, saate seda teha, kohandades seda loendi vahemikus.

Kriteeriumivahemiku tühjaks jätmine ja väljale kopeerimine on kasulik ainult siis, kui olete otsustanud kopeerida teise kohta. Muul juhul jätke see valiku „Filtreeri loend kohapeal” jaoks tühjaks.

Märkige ruut "Ainult ainulaadsed kirjed"

Sama dialoogiboksi all on väli "Ainult ainulaadsed kirjed" - märkige see ruut. See käsib Excelil duplikaadid välja filtreerida, säilitades unikaalsed kirjed.

Duplikaatide eemaldamiseks klõpsake nuppu OK

Pärast selle protsessi järgimist võite duplikaatidest vabanemiseks klõpsata nupul OK. Seejärel sisaldab dokument duplikaatandmeid, välja arvatud need, mis on eemaldatud.

Kuna protsess eeldab, et dokumendis on päiseid, siis kui 1. rida sisaldab duplikaati, siis seda ei eemaldata. Kustutage see käsitsi, kui see pole päis.

Täpsema filtriprotsessi kasutamisel saate duplikaadid kogu tabelist eemaldada, kuna pole võimalust seda osaliselt teha. Siiski saate duplikaadid eemaldada ja samal ajal luua andmetest koopia.

3. võimalus: eemaldaja eemaldamise tööriista kasutamine 2 hiireklõpsuga

Peale sisseehitatud duplikaadi eemaldajate saate dupleksidest vabanemiseks kasutada lisandeid, näiteks Ablebits duplikaadi eemaldajat. Tööriist on mitmeotstarbeline ja suudab täita ka muid funktsioone. See töötab kõigis opsüsteemides ja kõigis Exceli versioonides. Siin keskendume ühele viisile tööriista kasutamiseks, mis võtab vaid 2 hiireklõpsu.

Valige huvitavas tabelis lahter

Kontrollige tabelit, kus peate kirjed lahutama, ja klõpsake Ablebitsi andmetel nuppu "dedupe tabel". Nii valitakse kogu tabel ja avaneb dialoogiboks, kus kõik veerud valitakse automaatselt.

Valige väljal "toimingu valimine" rippmenüüst kustuta duplikaadid

Parempoolses alanurgas on valitud toimingu välja all rippmenüü. Valige suvand Kustuta duplikaat ja vajutage OK. Duplikaatväärtused kustutatakse, välja arvatud 1. esinemise korral.

Duplikaatide eemaldamine võtmeveerudest

2-hiireklõpsuprotsessi saab kasutada duplikaatide eemaldamiseks teatud ridades ülioluliste veergude all. Selleks tühjendage märkeruut teistest veergudest, jättes märkimata need veerud, mille soovite lahutada. Järgige kahte ülaltoodud punkti ja duplikaadid eemaldatakse.

Valitud toimingut saab kasutada muude toimingute jaoks, näiteks duplikaatide kopeerimiseks teise asukohta neid kustutamata. Kasutage vastavalt valimiseks rippmenüüd, et teie Exceli leht oleks korralik ja vigadeta.

Lõppsõna

Duplikaatide pühkimine Excelis on ülaltoodud kolme valiku abil lihtne. Protsess on lihtne ja selle juhendi abil saate seda teha mõne hiireklõpsuga, et saada Exceli abil ülimat ülesandeabi ja tööabi.

Excelis töötades peaksite oma andmekogumi alati puhastama, kõrvaldades ebaprofessionaalsed vead. Kui teil on probleeme, kontrollige, et töödeldavaid andmeid ei oleks kokku pandud ega piiritletud.

Sellistel juhtudel peate eemaldama vahesummad ja piirjooned ning seejärel kasutama mõnda ülaltoodud meetodit. Seejärel puhastatakse andmed, mis muudab nende töötamise palju lihtsamaks.