Kuidas toimida sissejuhatavate e-kirjadega graatsiliselt ja tõhusalt

Te ei soovi teenet küsides tänamatuna tunduda ...

Las ma räägin teile selle postituse inspireerinud loo. Saatsin sissejuhatava meili, et ühendada oma sõber Larry Davidiga. Larry oli huvitatud, et Taaveti ettevõttesse suunataks rolli. Minu sissejuhatav meil oli umbes selline,

Tere, David, nagu ma mainisin, on Larry huvitatud rollist ettevõttes [COMPANY]. Larry, David on hea sõber, kes on ettevõttes [COMPANY] olnud kaks aastat. Ta oleks suurepärane inimene, kes teie küsimusi esitaks. Ma lasen teil seda siit võtta!

Mõni tund hiljem sain Davidilt selle vastuse:

Uhh. See oli viimane asi, mida tahtsin kuulda. Larry järelvastus introle jättis Davidi suust halva maitse.

David oli nõus Larryle suunama, kuid tõenäoliselt ei olnud see tugev toetus. Ütlematagi selge, et Larry avaldus lükati kohapeal tagasi isegi saatekirjaga.

See olukord tekitas minus kahtlusi Larry tutvustamisel oma mis tahes tulevikus tekkiva sideme suhtes ja David on ilmselt minu kontaktide tutvustamise suhtes sõjakam.

Andsin selle tagasiside Larryle ja loomulikult ei kavatsenud Larry tänamatuks tulla. Ta lihtsalt ei teadnud parimat viisi enda esitlemiseks, kui palus saatekirja kelleltki, keda ta polnud kunagi kohanud.

3 sissejuhatavale meilile vastamise põhimõtted

Alusjoonena pidage meeles, et kui teie sõber tutvustab teile ühte oma kontaktidest, siis nad toetavad teid teie jaoks. Ärge võtke seda iseenesestmõistetavana.

1. Vastake esimesena

Kui olete see, kes küsib teenet, näiteks saatekirja, vastake sissejuhatavale e-kirjale esimesena. Te ei pea vastama mõne minuti jooksul, kuid kui näete esimest korda meili, jätkake ja vastake.

Ärge oodake, kuni teine ​​inimene pakub teiega ühenduse loomist. Võimalik, et kui te ei vasta, siis nad ei vasta. Lisaks, kui reageerite sissejuhatusele kiiresti, näitab see entusiasmi. Kui mööduvad päevad, ilma et te introle vastaksite, näib lihtsalt, et te pole eriti huvitatud või pole see sissejuhatus oluline.

Muidugi on olukordi, kus te ei saa kiiresti vastata, kuid kui soovite sissejuhatust, veenduge, et järgiksite seda - ja mida varem, seda parem.

2. Kui midagi palute, andke neile väljapääs

Üldiselt, kui tutvute kellegagi, siis palute temalt midagi. Veenduge, et esitaksite väga konkreetse küsimuse, kuid annaksite neile ka võimaluse. Andke neile lihtsam või vähem aeganõudev viis teid välja aidata.

Näiteks on üldine palve „kohtuda 30 minutit kohvi kõrvale, et saada lisateavet ettevõtte X kohta”.

See on täiesti mõistlik küsimus, kuid mõistke, et kuigi 30 minutit pole nii palju aega, on kohvikusse ja tagasi jõudmiseks reisimisaega, keskel päeval toimub kontekstivahetus ja kohtumiseks võib tekkida ebakindlust. võõra inimesega, kellega pole varem kohtunud.

Kui teie esmane taotlus on isiklik koosolek, andke neile võimalus telefonitsi ühenduse loomiseks, mis on vähem kohustus:

Kas kohtuksite 30 minutit kohviga, et saaksin ettevõtte X kohta rohkem teada saada? Kui kohv ei toimi, määrake telefoniga ühenduse loomiseks hea meel. Mõlemal juhul, kui olete kohvi-vestluse või telefonikõne jaoks valmis, võin paar korda saata, et leida aeg, mis meile mõlemale kõige paremini sobib.

See on väga arvestav viis kellegi aega küsida. Pange tähele, et ma ei anna mitte ainult täiendavat, väiksemat pühendumisküsimust, vaid küsin kõigepealt, kas nad on üldse nõus ühenduse loomiseks. Seejärel järgin seda, öeldes, et võtan endale ajakava koormuse, kui nad nõustuvad. Püüan teha nii, et neil oleks võimalikult lihtne mind aidata.

Rusikareeglina paku võimalust pakkudes võimalust, mis on pühendumise osas ühe taseme võrra madalam kui sinu esmane küsimine. Nii et kui soovite isikliku kohtumise, andke neile võimalus helistada. Kui soovite telefonikõnet, andke neile võimalus "saata mõned konkreetsed küsimused e-posti teel".

3. Näidake, et olete uurinud

Lisage lause selle kohta, miks olete ettevõtte üle põnevil, kellelt küsite. Võib-olla on see hiljutine toote turule toomine või äripartnerlus. Vaadake ettevõtte blogi või otsige hiljutisi ajakirjandusartikleid. Võite öelda midagi sellist:

Nägin, et [ettevõte X] käivitas just uue [sisesta funktsioon]. See on ülipõnev, ma arvan, et sellel on palju potentsiaali veojõu saamiseks.

Kuigi see väide on üldine, läheb see kaugele, et vähemalt demonstreerida, et olete natuke kaevanud, et leida, mis ettevõttes praegu toimub.

Kui kõik see kokku panna, siis siin on mall, mida saate kasutada sissejuhatavale e-kirjale vastamiseks, kui soovite ühendust luua, et küsida ettevõtte kohta saatekirja või lisateavet.

Tere, [Nimi], tore tutvuda! Täname ühenduse pakkumise eest. Tundub, et [COMPANY] on viimasel ajal palju teinud - märkasin, et olete kõik just uue toote / partnerluse loonud [INSERT ANY COMPANY NEWS]. Kas tahaksite sellest ja muudest suurtest algatustest rohkem teada saada [COMPANY] kavatseb sel aastal lahendada. Kas teil oleks mõni neist aegadest vaba kiire kõne jaoks? [INSERT SAADAVUS] Kui kõne ei toimi, saatke hea meelega e-posti teel paar küsimust. Täname! - [TEIE NIMI]

Pidage meeles, et teie sõber garanteerib teie eest!

Pidage meeles, et nii teie sõber kui ka tema seos teevad teile teene. Kui vastate sissejuhatavale e-kirjale, määrake tänulikkuse ja põnevuse toon. Armuline ja entusiastlik olemine läheb kaugele, eriti kui midagi tahate!

Kas teie tööotsimine on ummikus? Kas soovite välja mõelda, kuidas tehnikast läbi murda ja tööle saada?

Klõpsake siin, et saada samm-sammult strateegiad soovitud töö saamiseks, lisaks vaadake täpset jätkamist, mida kasutasin Dropboxis tööle saamiseks.

Algselt avaldatud aadressil hackcareer.com