Tasuta vooskeemi looja ja töövoo diagrammirakendused - juhend juhtidele

Kui soovite oma tootehalduse oskustega tehnilisemat tehnikat, on vooskeemi või diagrammiloojate rakendustega töötamine kindlasti teie loendis.

Järgmise juhendi eesmärk on säästa tunde aega, mille kulutaksite muidu oma projekti parima skeemilahenduse uurimisele, samal ajal täiustades oma vooskeemide kujundust.

Üldreeglina kasutatakse vooskeemi või skeemi nõuete, protsesside ja töövoogude loogiliseks edastamiseks, nii et keerukad mõisted on veidi vähem keerukad.

Tootehalduses kasutatakse töövoogusid tavaliselt järgmiseks:

  • Kasutajate voogud
  • Protsessid ja muud nendega seotud süsteemid
  • Sõltuvus süsteemide ja sisendite, väljundite või muude tingimuste vahel

Olen viimase paari aasta jooksul testinud ja vaadanud üle mitu vooskeemide ja töövoo loomise tööriista. Siin olen valinud 5, mida peate proovima oma toote lehtrite ja voogude kirjeldamiseks.

Aga esmalt…

Miks on diagrammid tootehalduses nii võimsad?

Ehkki kogu vooskeemide ja diagrammide kasutamise idee võib tähelepanuta jääda või näib, et see on tarbetu samm, on PM-i skeemide kasutamisel mitmeid eeliseid:

  • See lihtsustab kõiki protsesse
  • See aitab teil lühidalt leida probleeme või nõrku kohti
  • See võimaldab teil leida protsessi korduvad osad
  • See loob selged lehtrid
  • See toetab teie stsenaariumide loomisel teie kvaliteedi tagamise meeskonda
  • See toimib tarkvaraarhitektuuri teekaardina

Kuidas siis valida parim skeemitamistarkvara?

Mis tahes skeemi loomine on üsna lihtne protsess. Eduka ehitamine nõuab siiski natuke rohkem uuringuid ja aega.

Sellepärast peate valima tööriista, mis aitab säästa töötunde, esitades samas ka etteantud nõuded täpsete diagrammide koostamiseks ja protsessi lõbustamiseks.

Peamised aspektid, millele vooskeemi looja tarkvaralahenduse valimisel tähelepanu pöörata, on:

  • Valmis mallide kättesaadavus
  • Palju valikuid kujundite ja noolte kasutamiseks
  • Lisatööriistad või integreerimised
  • Eksportimisvalikud
  • Tugevad koostööfunktsioonid
  • Kasutusmugavus algusest peale

Järgmise tööriista valimiseks skeemide valmistamiseks on järgnevates ülevaadetes iga üksiku lahenduse jaoks kõik need aspektid esile tõstetud.

Järgmisena on minu lemmik tasuta vooskeemi looja ja töövoo diagrammi rakenduse valikud, mida peate arvestama.

5 tasuta vooskeemi looja ja töövoo diagrammide tööriista

Lucidchart

Lucidchart peaks olema teie tipptasemel lahendus eelkõige kliendikogemuste kaartide ja süsteemiskeemide loomiseks. Tööriist võimaldab tootejuhtidel algusest peale hõlpsasti valida vooskeemide tüübi, mida nad soovivad luua. Tegelikult on integreerimisprotsess ja veebis saadaval olevad ressursid sellest kiire õppimiskõveraga tööriist.

Algusest peale saate kõik võimalikud mallid, mis on vajalikud tootestrateegiate loomiseks, tegevuskavade ja tootevoogude loomiseks ning isegi ideede edastamiseks huvigruppidele. Valmis mallide ning sõna otseses mõttes tuhandete kujundite ja noolte vahel valimiseks on tootejuhtidel lõputud võimalused oma materjalide loomiseks kiiresti.

Samuti, kui olete nagu mina ja soovite lisada liiga palju värve, on selle skeemirakendusega kaasas hulgaliselt teemavalikuid, mis aitavad teil oma loomingu kujundust naelutada. Boonuspunktid kohandamiseks siin, mitte disainerid.

Põhjus, miks ma paigutasin Lucidcharti sellesse loendisse esimeseks, on see, et see on täielik vooskeemide looja tööriist. Koostöövalikud on ühed tugevamatest koos kommentaaridega, mille võib diagrammidele jätta nagu Google Docsis, slaididega, mida saab kasutada diagrammide esitamiseks, ning isegi jagamis- ja eksportimisvalikutega.

Kui soovite selle kõik ühe sammu võrra kaugemale viia, saate valida kümnete integreerimiste vahel tööriistadega, mida võite juba kasutada, näiteks Slack, GitHub või Salesforce.

Samuti saate vaadata minu tööriista kasutamise videoõpetust, et te ei peaks ise Lucidcharti ümber orienteeruma.

Plussid

  • Saadaval on tasuta kava
  • Lihtne õppida
  • Palju malle ja elemente, mille vahel valida
  • Tugevad koostööfunktsioonid

Miinused

  • Piiratud ruumi tasuta kontode jaoks
  • Töölauarakendust pole

Joonista.io

Draw.io on paljude PM-ide jaoks parim valik, kuna tööriist on tasuta, seega võite olla seda juba mitmete muude äriprotsesside jaoks kasutanud. Kuna tööriist kuulub Google'ile, on liides sarnane teiste Google'i rakendustega, nagu Docs ja Slaidid, millega tõenäoliselt niikuinii töötate.

Võrreldes Lucidchartiga võib Draw.io-d olla mitte-disainerite jaoks raskem kasutada, sest kui soovite oma skeeme silmapaistvaks muuta, pole teemavärve valida.

Alati, kui soovite luua uue skeemi, saate valida nende struktuuride järgi järjestatud mallide seeria. Tootehalduses pole spetsiifikat.

Voodiagrammi tööriist säästab ennast paljude elementide kaudu, mida saate oma tööruumis kasutada. Soovitan teil konkreetse üksuse või elemendi kiiremaks leidmiseks kasutada otsinguriba.

Kuna tööriist on nii lihtne, et isegi laps saaks seda kasutada, on Draw.io-l puudu täpsemad funktsioonid ja koostööfunktsioonid, mis muidu võimaldaksid teil suhelda oma meeskonnaga otse dokumendis. Selleks peate selle integreerima sellise tööriistaga nagu Confluence või Quip.

Plussid

  • Tasuta kasutada
  • Selge liides, mille abil on lihtne harjuda

Miinused

  • Piiratud mallid
  • Koostöövalikuid pole
  • Mobiilirakendusi pole
  • Vähesed integreerimised

Loomulikult

Creately on tasuta töövoo diagrammirakendus ainult siis, kui saate nõustuda tõsiasjaga, et kogu teie kujundus on avalik ja piirdute 5 dokumendiga. Meeskonnaplaanid algavad 12 dollarist, mis on üsna korralik hind, arvestades, et saate sellega kõik funktsioonid.

Ma leidsin, et nende integreerimisprotsess on käepärane, kuna see tutvustab teile tööriista, nii et te ei alusta ega tea, mida edasi teha.

Paljuski sarnaneb tööriist Lucidchartiga. Teil on palju valikuid mallide vahel, mis kõik on järjestatud nende otstarbe järgi. Siis saate oma elemendid, mis on ühed kaunimatest, mida olen näinud, koos muude stiilide ja teemavalikutega, et aidata tootejuhte, kes pole ka disainis nii osavad.

Üks asi, millega inimesed Lucidcharti kasutamise ajal vaeva näevad, on failikorraldus, funktsioon, mis küünitab Creately, muutes oma tööriista alternatiivseks failihoidla rakenduseks. Tööriist hõlbustab ka mitme elemendiga töötamise protsessi, integreerides Google'i otsingu, et saaksite kasutada pilte, mida rakendusest lahkumata.

Koostöö osas töötab Creately sarnaselt prototüüpimise tööriistaga, võimaldades inimestel jätta kommentaare täpselt selle elemendi kohta, mille kohta nad saavad tagasisidet pakkuda. Koostöö toimub reaalajas rakenduse veebi- või töölauaversiooni kaudu.

Plussid

  • Palju malle, millest valida
  • Teemavalikud
  • Suhtlusvõimalused
  • Failikorraldus
  • Töötab ka võrguühenduseta
  • Lihtne õppida

Miinused

  • Tasuta valik võimaldab teil luua ainult avalikku sisu
  • Mõni funktsioon on alles väljatöötamisel, kuid avaldatakse varsti

Kapriisne

Whimsical on kasutajasõbralik visuaalse kommunikatsiooni tööriist, mida tavaliselt kasutatakse traadiraamide loomiseks, kuid millel on eraldi võimalused vooskeemide, mõttekaartide ja märkmete kokkupanekuks.

Kuigi tööriist on väga visuaalne, pole nii palju mallivalikuid valida. Seda seetõttu, et rakendus keskendub põhiliste traadiraamide ja vooskeemide loomisele ainult sisekasutuseks. Kujundid ja pistikud on samuti piiratud, kuid kui soovite lisada mõttekaardile või vooskeemile lisavärvi, on sadu ikoone.

Tööriista kasutamise eelistest: koostöö igas projektis võtab vähem kui kaks sammu, kommentaarid pannakse igale üksikule elemendile, millele soovite kohe tagasisidet anda. Kogu tööd on lihtne jagada, eksportida ja isegi manustada.

Kas olete kunagi häirinud oma varasemate versioonide kaotamisest tootearenduse vooskeemi jaoks, mida pidite oma huvigruppidele näitama? Kapriisne on üks väheseid tööriistu, millel on täisfunktsionaalne failiversioonimise võimalus, mis salvestab diagrammil kõik teie tehtud muudatused, et saaksite paremaid versioone taastada.

Plussid

  • Tugevad kujundusvõimalused
  • Lihtne õppida
  • Valikute jagamine ja eksportimine
  • Teie loomingule lisamiseks palju ikoone
  • Failide versioonimine
  • Saadaval on tasuta versioon

Miinused

  • Piiratud malli valikud

Canva

Canva ei ole tegelikult levinud võimalus, kuna seda kasutavad tavaliselt turundus- ja sotsiaalmeedia meeskonnad, kes vajavad avalikult kuvamiseks väga visuaalset sisu. Kui soovite luua ka vooskeemi, mida oma sotsiaalsetes võrgustikes, oma mänguväljal või muudel sidusrühmadel esitada, tasub seda kindlasti proovida.

See pole mitte ainult lihtne kasutada, vaid ka see, et see on üldine rakendus, mitte ainult ehitusskeemidele kohandatud, tähendab ka seda, et sellel on tuhandeid elemente ja ikoone, mille vahel saate valida. Illustratsioonid, igasugused nooled, kohandatavad diagrammid, nimetate seda. Isegi videod.

Mis puutub jagamisvõimalustesse, siis need on tipptasemel. Saate oma sisu eksportida igasse soovitud failitüüpi, muuta oma tööruumi suurust, et seda mitmel platvormil jagada, ja kasutada esitlusrežiimi koos saatejuhtide märkmetega.

Kui olete oma meeskonna tööriista kutsunud, saate oma kujunduse kohta kommentaare jätta, et kõik oleksid samal lehel.

Plussid

  • Tasuta võimalus
  • Äärmiselt lihtne kasutada
  • Mitmekülgne
  • Keskendunud suurepärasele kujundusele
  • Elementide jaoks palju ja palju võimalusi
  • Koostöövõimalused

Miinused

  • Piiratud mallivalikud toote haldamiseks

Kas pole veel otsustanud?

Alustage oma nõuete loendi loomisega. Kas vajate tugevaid malle, et te ei peaks kõike nullist üles ehitama? Või võib-olla saate loobuda paljudest elementidest, kui koostöövalikud on täpsed.

Lähtudes enda vajadustest ja eesmärkidest, minge üle ülaltoodud loendist, et valida teile kõige sobivam variant ja proovida. Igal võimalusel on oma eripärad, mis eristavad seda teistest:

  • Lucidchart - palju PM-i mallivalikuid
  • Draw.io - ülilihtne kasutada
  • Loomulikult - enamik funktsioone ühes tööriistas
  • Kapriisne - selge liides sisekasutuseks
  • Canva - keskendunud disainile

Kui teil on muid näpunäiteid tootejuhtide abistamiseks järgmise vooskeemi looja töövoo skeemi rakenduse valimisel, andke mulle teada.